غلوب برنامج إدارة الملفات المعقدة والمهنية
التحميل الان

غلوب الترتيب والملخص

غلوب العلامات

تنظم مدير الملفات تدبير إدارة إدارة الملفات منظم المستندات إدارة القائمة المعقدة برنامج إدارة الملفات

غلوب وصف

Globodox هي SOFTWARE التي تتيح للمستخدمين إدارة وتنظيم ملفاتهم التي تم إنشاؤها خاصة بالنسبة للأعمال التجارية المتوسطة إلى الكبيرة. إنه يتميز بمجموعة متكاملة من الأدوات للمسح، الفهرسة، البحث، تأمين، المشاركة، التدقيق، سير العمل. يتوفر جناح Globodox مع عميل سطح مكتب يستند إلى Windows بالإضافة إلى عميل يستند إلى مستعرض ويب الخصائص الرئيسية: التقاط: يمكنك إضافة مستندات ورقية باستخدام أدوات المسح الضوئي المضمنة في Globodox. يمكن حفظ المستندات الممسوحة ضوئيا باسم TIFF أو PDF أو PNG أو JPG. يمكن إضافة أي نوع من الملفات عن طريق السحب وإسقاطها على ملفات Globodox (E.G. MS Word و MS Excel و PDF و JPEG و AutoCAD وما إلى ذلك). يمكنك سحب وإسقاط بنية مجلد بأكمله لإعادة تشكيل نفسه داخل Globodox. يمكن سحب رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات فقط وإسقاطها من MS Outlook. حتى النص يمكن تحديده ويتم سحبه وإسقاطه من مستند أو صفحة ويب. تنظيم: Globodox يقدم طرقا متعددة لتنظيم المستندات. يمكنك ترتيب المستندات في المجلدات أو تصنف المستندات بسرعة عن طريق إرفاق علامات نصية متعددة إليهم. يمكنك أيضا استخدام ميزة "أنواع المستندات القوية" لحفظ معلومات فهرسة محددة مع كل مستند (ل E.G. تخزين رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة، مبلغ الفاتورة مع كل فاتورة مخزنة وتخزين اسم المرسل، تاريخ مع كل حرف مخزن). تتيح لك Stacks تجميع المستندات ومشاركة معلومات الفهرسة. تتعلق: يمكنك إنشاء روابط متعددة بين المستندات والمكدسات ذات الصلة. بهذه الطريقة يمكنك القفز بسهولة من وثيقة إلى أخرى. على سبيل المثال، يمكنك ربط فاتورة بفحص أو حرف على الرد عليه. البحث: يوفر Globodox صندوقا سريعا للبحث بالإضافة إلى طريقة لإنشاء استعلامات متعددة الحالة (ل E.G. جميع الفواتير بمبلغ 500 دولار من يناير 2008). يمكنك حتى حفظ الاستفسارات لاستخدامها لاحقا. الأمن: Globodox يوفر آلية أمنية بسيطة ولكنها قوية أساسا. استخدم امتيازات الدور للتحكم في مستوى مستخدم الوصول إلى مستودع المستندات وأي الإجراءات التي يمكن أن تؤديها (E.G. Mary يمكن تحرير المستندات التي تمتلكها ولكن عرض المستندات المشتركة فقط). يمكن أيضا التحكم في الوصول على مستوى المستند عن طريق تعيين قوالب الأمان المحددة مسبقا إلى المستندات. الملاحظات والتعليق: يتيح لك Globodox تخزين عدد غير محدود من الملاحظات النصية مع كل مستند. يمكنك أيضا التعليق على المستندات الممسوحة ضوئيا عن طريق التسليط الضوء على أجزاء مختلفة من المستند. إخفاء أجزاء المستند باستخدام أداة REDACT. استخدم الطوابع المحددة مسبقا أو توقيعها لختم / توقيع مستند. يمكنك إنشاء إشارات مرجعية تسمى القفز بسرعة إلى أجزاء مختلفة من مستند ممسوح ضوئيا متعدد الصفحات.

غلوب برامج ذات صلة